A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal

álláspályázatokra vonatkozó adatkezelési tájékoztatója

I. rész

Általános rendelkezések

A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, mint adatkezelő (a továbbiakban: NKFI Hivatal vagy Adatkezelő) az álláspályázatok, illetve állásra jelentkezések (a továbbiakban együtt: álláspályázatok) kapcsán birtokába került – a pályázókra vonatkozó – személyes adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.) foglaltak alapján és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke által kiadott állásfoglalásoknak megfelelően kezeli, összhangban a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR).

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a személyes adatok megfelelő kezelése útján biztosítsa az állásokra pályázóknak a személyes adataik kezeléséhez fűződő alapvető jogai és szabadságai védelmét továbbá, hogy a tájékoztató megismerésével és betartásával az NKFI Hivatal kiválasztási eljárásában résztvevő vezetői és munkatársai a pályázók személyes adatainak kezelését jogszerűen legyenek képesek végezni.

1. Az Adatkezelő

Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal (NKFI Hivatal) 

Az NKFI Hivatal a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés során törekszik arra, hogy az adatkezelés megfeleljen a jelen adatkezelési tájékoztatóban, belső szabályzataiban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. 

2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

Az NKFI Hivatal adatvédelmi tisztviselője: dr. Gór Csaba Gyula 

Közvetlen elérhetőségei: 

e-mail címe: adatvedelmitisztviselo@nkfih.gov.hu

telefonszáma: +36 20 480 4365

3. Közzététel

Az NKFI Hivatal jelen – álláspályázatokra vonatkozó – adatkezelési tájékoztatója folyamatosan elérhető a http://nkfih.gov.hu/ honlapon.

4. Jelen adatkezelési tájékoztató módosítása, hatálya

Az NKFI Hivatal fenntartja magának a jogot jelen – álláspályázatokra vonatkozó – adatkezelési tájékoztatója egyoldalú, időbeli korlátozás nélküli megváltoztatására, azzal, hogy az esetleges változásokról kellő időben és módon értesíti az adatkezeléssel érintetteket. Az adatkezelési tájékoztató módosítása elsősorban a jogszabályi megfelelés érdekében válhat szükségessé.

Jelen – álláspályázatokra vonatkozó – adatkezelési tájékoztató visszavonásig érvényes. Hatálya kiterjed mindazon érintett pályázókra, akiknek személyes adatait az NKFI Hivatal az álláspályázatokkal kapcsolatban kezeli, továbbá az Adatkezelő tisztségviselőire, alkalmazottjaira, valamint adatvédelmi tisztviselőjére. 

II. rész

Definíciók

Az álláspályázatokra vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységek során, valamint jelen adatkezelési tájékoztatóban az NKFI Hivatal az Infotv.-ben, a GDPR-ban, valamint az NKFI Hivatal általános adatkezelési tájékoztatójában használt fogalmakat alkalmazza.

III. rész

Álláspályázathoz kapcsolódó személyes adatok kezelése

1. Az adatkezelés célja, jogalapja, valamint a kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja, hogy az NKFI Hivatal a beérkező álláspályázatokat és állásra jelentkezéseket nyomon követhesse, azokat a céljának és a működésének megfelelő munkaerő biztosításához felhasználja és a pályázóknak a jelentkezésük során megadott személyes adatait az üres álláshelyek betöltésére hozott döntéseinél figyelembe vehesse.

Az NKFI Hivatal illetékes szervezeti egysége (Személyügyi Osztály) az álláspályázatokhoz kapcsolódóan, a foglalkoztatás jellege szerint – a pályázók hozzájárulása alapján - kezeli a pályázóknak a jelen tájékoztató 1. számú mellékletében felsorolt személyes adatait, továbbá mindazon adatokat, melyeket a pályázók az álláspályázat benyújtásakor ezeken felül, önkéntesen adnak meg az NKFI Hivatal számára. Az NKFI Hivatal adatkezelése a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) 83. § (5) bekezdésén, illetve a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 30.) Korm. rendelet 9. §-án alapul. 

Az álláspályázat elbírálásához jogszabály alapján szükséges megadni a jelen adatkezelési tájékoztató 1. számú mellékletében kötelezően szolgáltatandóként felsorolt adatokat. Ennek elmaradása esetén az Adatkezelő nem köteles az álláspályázat elbírálására és eltekinthet a foglalkoztatási jogviszony (munkaviszony) létrehozásától az érintettel.

2. Az adatkezelés időtartama, az adatok módosítása és törlése

Az NKFI Hivatal a fenti 1. pontban hivatkozott és a jelen adatkezelési tájékoztató 1. számú mellékletben felsorolt személyes adatokat az álláspályázaton való részvétel, illetve az állásra történő jelentkezés esetén – a Kit. 83. § (6) bekezdésében előírtaknak megfelelően – a kormányzati szolgálati jogviszony vagy a munkaviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig kezeli, ezt követően a lehető legrövidebb időn belül megsemmisíti, illetve a pályázónak az elektronikus rendszerében rögzített személyes adatait törli a rendszeréből.

Fentieken túl, ha konkrét állásra jelentkezés esetén nem a pályázót választják ki az állás betöltésére, a pályázó hozzájárulását adhatja ahhoz, hogy az NKFI Hivatal a megadott személyes adatait a kiválasztási adatbázisában tárolja és a pályázó szakképzettségének, végzettségének megfelelő aktuális állásajánlatokkal megkeresse. Ez esetben az NKFI Hivatal a megadott személyes adatokat a konkrét álláspályázathoz kapcsolt hozzájárulástól számított 1 évig tárolja és kezeli, mely időtartam – a pályázó ez irányú kérésére – további 1 évvel hosszabbítható meg. Az adatkezelés ideje alatt a pályázó a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

A pályázó a kiválasztási adatbázisban szereplő adatait bármikor módosíthatja, vagy törölheti. Az adatkezelés 1 éves időtartamának lejáratát követően az NKFI Hivatal a személyes adatokat – külön kérés és értesítés nélkül – törli a kiválasztási adatbázisából.

3. Adattovábbítás

Az NKFI Hivatal kiválasztási eljárásában résztvevő vezetőit és munkatársait a pályázók által megadott személyes adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli.  

Az NKFI Hivatal jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely továbbítására jogszabály vagy jogerős hatósági határozat kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az NKFI Hivatal nem tehető felelőssé. 

IV. rész

Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek

Az érintett a jelen tájékoztatóban és a jogszabályokban számára biztosított jogok gyakorlását a jelen tájékoztatóban feltüntetett, az NKFI Hivatalhoz tartozó elérhetőségek bármelyikén gyakorolhatja.

1. Az érintett jogai:

Hozzájárulás visszavonása:

Az érintettnek a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén joga van hozzájárulását bármely időpontban ingyenesen visszavonni.  A hozzájárulás visszavonásának feltételeiről az NKFI Hivatal általános adatkezelési tájékoztatója (link: https://nkfih.gov.hu/adatvedelem-180603) személyes adatok kezelése című III. részének 2. pontjában olvashat bővebben.

A tájékoztatáskéréshez való jog (hozzáférés joga):

Bármely érintett tájékoztatást kérhet az NKFI Hivataltól arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése - a pályázatkezeléssel kapcsolatban - folyamatban van-e, továbbá, hogy az NKFI Hivatal milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli; kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította azokat.

Az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül, a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk az érintett részére.

A helyesbítéshez való jog:

Bármely érintett kérheti bármely adatának módosítását vagy kiegészítését.

Erről az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül intézkedünk és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

A törléshez (elfeledtetéshez) való jog:

Bármely érintett kérheti adatának törlését, ha

a) a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az NKFI Hivatal kezelte;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre;

d) a személyes adatait az NKFI Hivatal jogellenesen kezelte;

e) a személyes adatait az NKFI Hivatalra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekeknek kínálásával kapcsolatosan került sor. 

Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül megtesszük és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

A zároláshoz, korlátozáshoz való jog:

Bármely érintett kérheti adatának zárolását, ha

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az NKFI Hivatal ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az NKFI Hivatalnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az NKFI Hivatal jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. 

Kérelemre ezt haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül megtesszük és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

A tiltakozáshoz való jog:

Bármely személy a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat a közérdekű feladat végrehajtásán és a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ebben az esetben az NKFI Hivatal a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 

A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk és a döntésről a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

Az adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett kérheti az NKFI Hivataltól, hogy a rá vonatkozó, az érintett által az NKFI Hivatal rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az adatok hordozhatóságához való jogának gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Az NKFI Hivatal az érintett kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

2. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek:

Amennyiben az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése ellentétes a GDPR, illetve az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályok előírásaival, úgy az érintett jogosult panaszt tenni az adatvédelem felügyeletét ellátó Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

A felügyeleti hatóság elérhetősége:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1400 

Fax: +36 (1) 391-1410 

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

URL: https://naih.hu 

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Budapest, 2023. szeptember 28.

                                                                                                             Kiss Ádám István s.k.

                                                                                                                          elnök

A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal

álláspályázatokra vonatkozó adatkezelési tájékoztatója

I. rész

Általános rendelkezések

A Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, mint adatkezelő (a továbbiakban: NKFI Hivatal vagy Adatkezelő) az álláspályázatok, illetve állásra jelentkezések (a továbbiakban együtt: álláspályázatok) kapcsán birtokába került – a pályázókra vonatkozó – személyes adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.) foglaltak alapján és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke által kiadott állásfoglalásoknak megfelelően kezeli, összhangban a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR).

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a személyes adatok megfelelő kezelése útján biztosítsa az állásokra pályázóknak a személyes adataik kezeléséhez fűződő alapvető jogai és szabadságai védelmét továbbá, hogy a tájékoztató megismerésével és betartásával az NKFI Hivatal kiválasztási eljárásában résztvevő vezetői és munkatársai a pályázók személyes adatainak kezelését jogszerűen legyenek képesek végezni.

1. Az Adatkezelő

Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal (NKFI Hivatal) 

Az NKFI Hivatal a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés során törekszik arra, hogy az adatkezelés megfeleljen a jelen adatkezelési tájékoztatóban, belső szabályzataiban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. 

2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége

Az NKFI Hivatal adatvédelmi tisztviselője: dr. Gór Csaba Gyula 

Közvetlen elérhetőségei: 

e-mail címe: adatvedelmitisztviselo@nkfih.gov.hu

telefonszáma: +36 20 480 4365

3. Közzététel

Az NKFI Hivatal jelen – álláspályázatokra vonatkozó – adatkezelési tájékoztatója folyamatosan elérhető a http://nkfih.gov.hu/ honlapon.

4. Jelen adatkezelési tájékoztató módosítása, hatálya

Az NKFI Hivatal fenntartja magának a jogot jelen – álláspályázatokra vonatkozó – adatkezelési tájékoztatója egyoldalú, időbeli korlátozás nélküli megváltoztatására, azzal, hogy az esetleges változásokról kellő időben és módon értesíti az adatkezeléssel érintetteket. Az adatkezelési tájékoztató módosítása elsősorban a jogszabályi megfelelés érdekében válhat szükségessé.

Jelen – álláspályázatokra vonatkozó – adatkezelési tájékoztató visszavonásig érvényes. Hatálya kiterjed mindazon érintett pályázókra, akiknek személyes adatait az NKFI Hivatal az álláspályázatokkal kapcsolatban kezeli, továbbá az Adatkezelő tisztségviselőire, alkalmazottjaira, valamint adatvédelmi tisztviselőjére. 

II. rész

Definíciók

Az álláspályázatokra vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységek során, valamint jelen adatkezelési tájékoztatóban az NKFI Hivatal az Infotv.-ben, a GDPR-ban, valamint az NKFI Hivatal általános adatkezelési tájékoztatójában használt fogalmakat alkalmazza.

III. rész

Álláspályázathoz kapcsolódó személyes adatok kezelése

1. Az adatkezelés célja, jogalapja, valamint a kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja, hogy az NKFI Hivatal a beérkező álláspályázatokat és állásra jelentkezéseket nyomon követhesse, azokat a céljának és a működésének megfelelő munkaerő biztosításához felhasználja és a pályázóknak a jelentkezésük során megadott személyes adatait az üres álláshelyek betöltésére hozott döntéseinél figyelembe vehesse.

Az NKFI Hivatal illetékes szervezeti egysége (Személyügyi Osztály) az álláspályázatokhoz kapcsolódóan, a foglalkoztatás jellege szerint – a pályázók hozzájárulása alapján - kezeli a pályázóknak a jelen tájékoztató 1. számú mellékletében felsorolt személyes adatait, továbbá mindazon adatokat, melyeket a pályázók az álláspályázat benyújtásakor ezeken felül, önkéntesen adnak meg az NKFI Hivatal számára. Az NKFI Hivatal adatkezelése a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) 83. § (5) bekezdésén, illetve a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 30.) Korm. rendelet 9. §-án alapul. 

Az álláspályázat elbírálásához jogszabály alapján szükséges megadni a jelen adatkezelési tájékoztató 1. számú mellékletében kötelezően szolgáltatandóként felsorolt adatokat. Ennek elmaradása esetén az Adatkezelő nem köteles az álláspályázat elbírálására és eltekinthet a foglalkoztatási jogviszony (munkaviszony) létrehozásától az érintettel.

2. Az adatkezelés időtartama, az adatok módosítása és törlése

Az NKFI Hivatal a fenti 1. pontban hivatkozott és a jelen adatkezelési tájékoztató 1. számú mellékletben felsorolt személyes adatokat az álláspályázaton való részvétel, illetve az állásra történő jelentkezés esetén – a Kit. 83. § (6) bekezdésében előírtaknak megfelelően – a kormányzati szolgálati jogviszony vagy a munkaviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig kezeli, ezt követően a lehető legrövidebb időn belül megsemmisíti, illetve a pályázónak az elektronikus rendszerében rögzített személyes adatait törli a rendszeréből.

Fentieken túl, ha konkrét állásra jelentkezés esetén nem a pályázót választják ki az állás betöltésére, a pályázó hozzájárulását adhatja ahhoz, hogy az NKFI Hivatal a megadott személyes adatait a kiválasztási adatbázisában tárolja és a pályázó szakképzettségének, végzettségének megfelelő aktuális állásajánlatokkal megkeresse. Ez esetben az NKFI Hivatal a megadott személyes adatokat a konkrét álláspályázathoz kapcsolt hozzájárulástól számított 1 évig tárolja és kezeli, mely időtartam – a pályázó ez irányú kérésére – további 1 évvel hosszabbítható meg. Az adatkezelés ideje alatt a pályázó a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

A pályázó a kiválasztási adatbázisban szereplő adatait bármikor módosíthatja, vagy törölheti. Az adatkezelés 1 éves időtartamának lejáratát követően az NKFI Hivatal a személyes adatokat – külön kérés és értesítés nélkül – törli a kiválasztási adatbázisából.

3. Adattovábbítás

Az NKFI Hivatal kiválasztási eljárásában résztvevő vezetőit és munkatársait a pályázók által megadott személyes adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli.  

Az NKFI Hivatal jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely továbbítására jogszabály vagy jogerős hatósági határozat kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az NKFI Hivatal nem tehető felelőssé. 

IV. rész

Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek

Az érintett a jelen tájékoztatóban és a jogszabályokban számára biztosított jogok gyakorlását a jelen tájékoztatóban feltüntetett, az NKFI Hivatalhoz tartozó elérhetőségek bármelyikén gyakorolhatja.

1. Az érintett jogai:

Hozzájárulás visszavonása:

Az érintettnek a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén joga van hozzájárulását bármely időpontban ingyenesen visszavonni.  A hozzájárulás visszavonásának feltételeiről az NKFI Hivatal általános adatkezelési tájékoztatója (link: https://nkfih.gov.hu/adatvedelem-180603) személyes adatok kezelése című III. részének 2. pontjában olvashat bővebben.

A tájékoztatáskéréshez való jog (hozzáférés joga):

Bármely érintett tájékoztatást kérhet az NKFI Hivataltól arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése - a pályázatkezeléssel kapcsolatban - folyamatban van-e, továbbá, hogy az NKFI Hivatal milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezeli; kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította azokat.

Az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül, a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk az érintett részére.

A helyesbítéshez való jog:

Bármely érintett kérheti bármely adatának módosítását vagy kiegészítését.

Erről az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül intézkedünk és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

A törléshez (elfeledtetéshez) való jog:

Bármely érintett kérheti adatának törlését, ha

a) a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az NKFI Hivatal kezelte;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre;

d) a személyes adatait az NKFI Hivatal jogellenesen kezelte;

e) a személyes adatait az NKFI Hivatalra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekeknek kínálásával kapcsolatosan került sor. 

Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül megtesszük és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

A zároláshoz, korlátozáshoz való jog:

Bármely érintett kérheti adatának zárolását, ha

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az NKFI Hivatal ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az NKFI Hivatalnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az NKFI Hivatal jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. 

Kérelemre ezt haladéktalanul, de legfeljebb 25 napon belül megtesszük és a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

A tiltakozáshoz való jog:

Bármely személy a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat a közérdekű feladat végrehajtásán és a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ebben az esetben az NKFI Hivatal a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 

A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk és a döntésről a megadott elérhetőségre tájékoztatást küldünk.

Az adathordozhatósághoz való jog:

Az érintett kérheti az NKFI Hivataltól, hogy a rá vonatkozó, az érintett által az NKFI Hivatal rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az adatok hordozhatóságához való jogának gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Az NKFI Hivatal az érintett kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

2. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek:

Amennyiben az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése ellentétes a GDPR, illetve az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályok előírásaival, úgy az érintett jogosult panaszt tenni az adatvédelem felügyeletét ellátó Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

A felügyeleti hatóság elérhetősége:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1400 

Fax: +36 (1) 391-1410 

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 

URL: https://naih.hu 

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Budapest, 2023. szeptember 28.

                                                                                                             Kiss Ádám István s.k.

                                                                                                                       elnök